Предаване на наказателното дело на нов адвокат

Стартирайте командата и следващото действие

Първо попитайте желания адвокат дали кантората желае и може да поеме конкретния случай. Опознавателна среща или искане за оферта не означава автоматично, че някой ще ви помогне на предстоящо изслушване. Незабавно посочете номера на прокуратурата, фазата на процеса и всеки известен краен срок. Имайте запис кое задание е прието, кога ще започне лечението и дали все още съществуват някакви условия. Отговорът, че файлът първо трябва да бъде прегледан, може да бъде нормална стъпка по разследване и не трябва да се тълкува като окончателен ангажимент.

След това създайте временно разпределение на натоварването. Кой проверява следващия термин, кой потвърждава среща и кой поддържа връзка с настоящия адвокат? Също така идентифицирайте задача, за която все още никой не е потвърдил отговорност. Това е информация, която изисква незабавно внимание, а не детайл, който ще бъде попълнен по-късно. Ако крайният срок наближава, представете целия проблем и оставете да се определи какви действия са необходими. Искането за прехвърляне не спира автоматично наказателното производство и не удължава срока за правна защита.

Прехвърлянето също е разговор между адвокати

Кодекс на поведение 28 на Холандската адвокатска колегия засяга поемането на клиенти. Искането за поемане включва консултация, която правилно информира наследника за състоянието на делото. От обяснението става ясно, че всъщност се обменят информация и мнения. Следователно вашето собствено желание за обмен трябва да бъде разпознаваемо. Посочете към кой кабинет сте се обърнали и избягвайте неяснотите дали някой дава само второ мнение или поема цялото лечение. (Кодекс за поведение 28 на Холандската адвокатска колегия)

Полезният трансфер също запазва причините зад предишните избори. Например молба за свидетел, която все още не е подадена, може да е умишлено отложена, защото първо са се очаквали допълнителни документи. Ако новият адвокат само види, че няма искане в досието, важна част от историята липсва. Това не означава, че приемникът трябва да приеме предишни избори. Това наистина позволява независима оценка въз основа на действителния ход на събитията, вместо реконструкция въз основа на свободни предположения.

Създайте календар, който препраща към източника

Календарът за прехвърляне изброява събитието по точка, съответната дата, оригиналния документ и необходимата следваща стъпка. Не поставяйте дата на изслушване в същата колона като краен срок за подаване на документи: значението е различно. Когато бъде получено решение, запазете и това, което е известно за наградата или получаването. Запишете изрично несигурността, ако не е сигурно кога е получена частта. Една дата трябва да бъде проверена спрямо досието и приложимия закон, а не да се направи така, че да отговаря на желания график.

Добавете споразумения, които са по-малко видими в официалните процедурни документи: предварително обещан отговор, поискана среща или заявка, на която все още не е получен отговор. Моля, посочете какво всъщност е потвърдено и какво е само вашето очакване. Нека новият адвокат определи кои точки са правно спешни. В противен случай обширният календар може да създаде фалшиво усещане за сигурност: прегледът изглежда пълен, но погрешно разбраният начален час остава неправилен. Стойността е в проследимостта до оригиналния източник и потвърдено отговорно лице.

Последният PDF не винаги е пълният файл

Правете разлика между официалното криминално досие, допълнителните разследващи досиета и собственото работно досие на офиса. Помислете за процедурни документи, оригинални приложения, получена кореспонденция, предоставени от вас документи и висящи искания. Попитайте кои части се прехвърлят и какво обяснение е необходимо за липсващи файлове. Например препратка към видео без достъпно видео не е пълно прехвърляне на този материал. Ръководството за наказателното досие обсъжда по-широко кои документи могат да бъдат от значение за защитата. (криминалното досие)

Запазете оригиналните файлове и техния контекст. В допълнение към маркираното копие, изяснете къде се намира необработеният документ. Когато експортирате, добавете датата и известните ограничения, като липсващ прикачен файл или изтекла връзка за изтегляне. Не попълвайте сами липсващите данни, сякаш са част от оригиналния файл. Целта на описа е да направи видимо това, което е налице, това, което е само споменато и това, което все още трябва да бъде извлечено. Нека адвокатът определи кои липсващи документи могат да бъдат получени в рамките на процедурата.

Споделяйте целенасочено и чрез договорен канал

Криминално досие може да съдържа чувствителни данни за вас и други. Попитайте приемащия офис как документите могат да бъдат доставени безопасно и кое е лицето за контакт. Частична заявка от някой, който се представя за служител по телефона, не е достатъчна причина за изпращане на кодове за достъп или пълна папка. Проверете неизвестна заявка, като използвате надеждно данните за контакт, които вече имате. Посочете ясно за кой файл и кое задание е предназначен трансферът, така че документите да не попаднат в грешен регистър със същото име.

Ограничете получателите до хора, които действително трябва да се справят с трансфера. Член на семейството, който помага за организирането на контакта, не е задължително да има достъп до всички медицински данни, изявления и информация за трети страни. Обсъдете с двата офиса как се записва разрешението или потвърждението на вашето назначение и какво представителство се изисква, ако вие самите не можете да общувате свободно. Споделете и практическо ограничение, например задържане или ограничен цифров достъп. Тогава трансферът може да бъде организиран, без да се импровизира опасно решение.

Поддържайте финансовото споразумение видимо и отделно

Попитайте двата офиса коя работа все още трябва да бъде платена и колко ще струва новото лечение. Правилата за поведение по отношение на отношенията с клиента обръщат внимание, наред с други неща, на финансовата яснота. Не позволявайте стара фактура, авансово плащане, което все още не е уредено, и нова поръчка да се слеят в един неразбираем баланс. Запазете потвърждението на поръчката, спецификациите и доказателството за плащане. Различието в мненията по законопроекта може да изисква собствен преглед и не се разрешава просто чрез смяна на адвокати. (правила за поведение по отношение на взаимоотношенията с клиента)

Субсидираната правна помощ също включва финансирането на правна помощ с държавна субсидия в обсъждането на трансфера. Съветът за правна помощ обяснява, че друг адвокат може да продължи работата по същото финансиране на правна помощ с държавни субсидии и предупреждава, че поглъщането може да доведе до допълнителни разходи. Попитайте каква административна стъпка е необходима и дали допълнителната работа е в рамките на съществуващия обхват. Не приемайте автоматично безплатен обмен или автоматично приемайте пълно участие два пъти. Потвърденото споразумение за разходите е по-полезно от общото очакване какво трябва да покрива финансирането на правната помощ с държавна субсидия. (Съвет за правна помощ обяснява, че друг адвокат може да продължи да работи по същото финансиране на правна помощ с държавни субсидии)

Неплатена фактура не прави прехвърлянето без задължение

Когато офис задържи документи поради финансов спор, новият адвокат има конкретна представа какво се отказва и каква спешност съществува. Правило 28 описва, в случай на обжалване на право на задържане, освобождаване на адвоката наследник при условия, определени от декана. Това не е причина сами да решавате проблема със заплахи или произволно задържане на други документи. Попитайте кои части са необходими незабавно и кой маршрут е наличен, за да защитите непрекъснатостта.

В ECLI:NL:TAHVD:2023:66 Дисциплинарният съд оцени случай на телесна повреда, при който прехвърлянето на файл е спряно поради обжалване на право на задържане. Съдът взе предвид вредата за клиента и отхвърли аргумента, че последващият доставчик на грижи не е адвокат. Това е дисциплинарна юрисдикция по конкретен случай, а не наказателна присъда или общо решение относно право на собственост върху файл. За практическата подготовка тя подчертава важността на навременната яснота относно документите, разходите и участието на декана.

Измислен пример: изслушването вече е насрочено

В един измислен пример Нора изпраща имейл до нов офис в понеделник, че иска да смени. Изслушването е две седмици по-късно. Службата иска преписката и пише, че след това ще се обсъжда дали е възможно поглъщането. Нора смята, че въпросът е решен и отменя следващата си среща с настоящия адвокат. И двете кантори вече може да имат едни и същи документи, но все още няма потвърждение, че новият адвокат ще се яви на изслушването. Рискът възниква от разликата между нейните очаквания и приетата задача.

По-внимателното проследяване започва с кратък съвместен опис: дата на изслушване, необходима подготовка, липсващи прикачени файлове и разделяне на задачите до потвърждаване на поемането. Нора пази оригиналната кореспонденция и пита кой ще я уведоми, че трансферът е завършен. Всяка необходимост от отлагане също се оценява отделно; сметката не гарантира това. Примерът показва, че технически файл може да бъде изпратен, докато лечението на практика все още виси между два офиса. Точно този преход заслужава изрични споразумения.

Карта за прехвърляне със собственик на действие

Използвайте общ преглед, който изброява не само файлове, но и отворени действия и техните отговорници. Добавете източник на раздел, като например обаждане, потвърждение за получаване или имейл, съдържащ среща. Получаването на отметка за файла означава малко, когато единственият липсващ прикачен файл е предмет на изслушването. Попитайте новия адвокат какви пропуски наистина влияят върху подготовката. Оставете неизвестни точки видими, докато не бъдат проверени, и не ги попълвайте въз основа на предполагаем ход на събитията.

• Задание: номер на делото, фаза на процеса, приета работа и начална дата.
• Календар: изслушвания, срокове за отговор, изходни документи и кой ги проверява.
• Опис: досие, допълнения, оригинални прикачени файлове и наличен достъп.
• Текуща работа: заявки за проучване, обявени отговори и все още неполучени решения.
• Прехвърляне: лица за контакт, договорен канал, съгласие и потвърждение за получаване.
• Финанси: предишни фактури, аванси, нови споразумения и състояние на финансирането на правна помощ с държавни субсидии.
• Завършване: липсващи части, лице, отговорно за всяко действие и потвърждение, че приемникът може да продължи.

Потвърдете, че новото лечение може действително да започне

След изпращане попитайте дали съответните файлове могат да бъдат отворени и дали инвентарът съответства на полученото. Автоматичното известие за качване обикновено само потвърждава техническо действие, а не че адвокат е прегледал съдържанието. Съгласете се кога наследникът ще обсъди с вас състоянието на нещата и каква информация все още трябва да предоставите. Съобщете за нова поща или телефонен разговор за случая веднага по време на прехвърлянето. В противен случай втори, несподелен поток от информация ще възникне незабелязано в допълнение към стария файл.

Ако проблемът продължава, използвайте подходящ маршрут. Информацията за жалби срещу адвокат помага за разграничаване между служебна жалба, обща жалба и други пътища за оспорване. Не позволявайте на жалба да отвлече вниманието от текущо наказателно дело. Нашето заключение: добрият трансфер не завършва с изпращане на файлове, а с проверима връзка на задание, информация и отговорност. Ръководството за смяна на адвокат помага при избора; тази трансферна карта помага за внимателното извършване на избрания преход. (информация за жалби срещу адвокат · смени адвокат)