Ceza dosyasının yeni avukata devredilmesi

Komutu ve sonraki eylemi başlat

Öncelikle hedeflenen avukata, firmanın belirli bir davayı devralmaya istekli ve yetenekli olup olmadığını sorun. Bir tanıtım toplantısı veya fiyat teklifi talebi, otomatik olarak birisinin yaklaşan duruşmada size yardımcı olacağı anlamına gelmez. Derhal savcılığın numarasını, süreç aşamasını ve bilinen herhangi bir son tarihi belirtin. Hangi görevin kabul edildiğine, tedavinin ne zaman başlayacağına ve herhangi bir durumun devam edip etmediğine dair bir kayıt bulundurun. Öncelikle dosyanın incelenmesi gerektiğine dair bir yanıt, normal bir soruşturma adımı olabilir ve nihai bir taahhüt olarak okunmamalıdır.

Daha sonra geçici bir yük dağılımı oluşturun. Gelecek dönemi kim kontrol ediyor, randevuyu kim onaylıyor ve mevcut avukatla kim iletişim kuruyor? Ayrıca henüz kimsenin sorumluluğunu onaylamadığı bir görevi de tanımlayın. Bu, daha sonra doldurulacak bir ayrıntı değil, hemen ilgilenilmesi gereken bir bilgidir. Son teslim tarihi yaklaşmışsa, sorunun tamamını sunun ve hangi eylemin gerekli olduğunun belirlenmesine izin verin. Nakil talebi, cezai işlemleri otomatik olarak durdurmaz ve kanun yolu süresini uzatmaz.

Transfer aynı zamanda avukatlar arasında da konuşuluyor

Davranış Kuralları 28, müvekkillerin devralınmasıyla ilgilidir. Devralma talebi, halef avukatı davanın durumu hakkında uygun şekilde bilgilendiren istişareyi içerir. Açıklama, bilgi ve görüş alışverişinin gerçekte yapıldığını açıkça ortaya koymaktadır. Bu nedenle, kendi takas isteğinizin tanınabilir olması gerekir. Hangi ofise başvurduğunuzu belirtin ve birisinin yalnızca ikinci bir görüş mü vereceği yoksa tüm tedaviyi üstlenip üstlenmeyeceği konusunda belirsizliğin oluşmasını önleyin. (Hollanda Barolar Birliği Davranış Kuralları 28)

Yararlı bir aktarım aynı zamanda önceki tercihlerin ardındaki nedenleri de korur. Örneğin, henüz sunulmamış bir tanık talebi, ilk başta ek belgelerin beklenmesi nedeniyle kasıtlı olarak ertelenmiş olabilir. Yeni avukat dosyada herhangi bir talebin bulunmadığını görürse geçmişin önemli bir kısmı eksik demektir. Bu, halefin önceki seçimleri benimsemesi gerektiği anlamına gelmez. Gevşek varsayımlara dayalı yeniden yapılanma yerine, olayların gerçek gidişatına dayalı bağımsız bir değerlendirmeye olanak tanır.

Kaynağa başvuran bir takvim oluşturun

Bir transfer takvimi, puan başına olayı, ilgili tarihi, orijinal belgeyi ve gerekli sonraki adımı listeler. Duruşma tarihini, belgelerin son teslim tarihi ile aynı sütuna koymayın: anlam farklıdır. Bir karar alındığında, ödül veya makbuz hakkında bilinenleri de kaydedin. Bir parçanın ne zaman alındığı kesin değilse, belirsizliği açıkça yazın. Tarih, dosyaya ve geçerli yasaya göre kontrol edilmeli, istenen programa uymayacak şekilde ayarlanmalıdır.

Resmi prosedür belgelerinde daha az görünür olan anlaşmaları ekleyin: önceden vaat edilen bir yanıt, talep edilen bir toplantı veya henüz yanıt alınmamış bir talep. Lütfen gerçekte neyin onaylandığını ve beklentinizin ne olduğunu belirtin. Bırakın yeni avukat hangi noktaların hukuki açıdan acil olduğunu belirlesin. Kapsamlı bir takvim aksi takdirde yanlış bir güvenlik hissi verebilir: Genel bakış eksiksiz görünüyor, ancak yanlış anlaşılan başlangıç ​​zamanı yanlış kalıyor. Değer, orijinal kaynağa ve onaylanmış sorumlu kişiye kadar izlenebilirlikte yatmaktadır.

Son PDF her zaman dosyanın tamamı olmayabilir

Resmi ceza dosyası, ek soruşturma dosyaları ve ofisin kendi çalışma dosyasını birbirinden ayırın. Prosedür belgelerini, orijinal ekleri, alınan yazışmaları, kendiniz sağlanan belgeleri ve bekleyen talepleri düşünün. Hangi parçaların aktarıldığını ve eksik dosyalar için nasıl bir açıklama yapılması gerektiğini sorun. Örneğin, erişilebilir videosu olmayan bir videoya yapılan atıf, o materyalin tam olarak aktarılması anlamına gelmez. Ceza dosyası kılavuzunda hangi belgelerin savunmayla ilgili olabileceği daha geniş bir şekilde tartışılıyor.

Orijinal dosyaları ve içeriklerini kaydedin. Vurgulanan kopyaya ek olarak ham belgenin nerede bulunduğunu da açıkça belirtin. Dışa aktarırken tarihi ve eksik ek veya süresi dolmuş indirme bağlantısı gibi bilinen sınırlamaları ekleyin. Eksik verileri sanki orijinal dosyanın parçasıymış gibi kendiniz doldurmayın. Envanterin amacı mevcut olanı, sadece bahsedileni ve hala geri getirilmesi gerekeni görünür kılmaktır. Prosedür kapsamında hangi eksik belgelerin alınabileceğini avukat belirlesin.

Kararlaştırılan bir kanal aracılığıyla bilinçli olarak paylaşın

Bir suç dosyası, kendiniz ve başkaları hakkında hassas veriler içerebilir. Kabul ofisine belgelerin güvenli bir şekilde nasıl teslim edilebileceğini ve irtibat kurulacak kişinin kim olduğunu sorun. Telefonla kendisini çalışan olarak tanıtan birinin kısmi talebi, erişim kodunun veya tam bir klasörün gönderilmesi için yeterli sebep değildir. Bilinmeyen bir isteği, halihazırda sahip olduğunuz iletişim bilgilerini güvenilir bir şekilde kullanarak kontrol edin. Aktarımın hangi dosya ve hangi atama için planlandığını açıkça belirtin, böylece belgeler aynı adla yanlış durumda bulunmaz.

Alıcıları, aktarımı gerçekten yapması gereken kişilerle sınırlandırın. İletişimin düzenlenmesine yardımcı olan bir aile üyesinin, üçüncü taraflarla ilgili tüm tıbbi verilere, beyanlara ve bilgilere erişmesi zorunlu değildir. Görevinizin izninin veya onayının nasıl kaydedildiğini ve kendiniz özgürce iletişim kuramıyorsanız hangi temsilin gerekli olduğunu her iki ofisle görüşün. Ayrıca, örneğin gözaltı veya sınırlı dijital erişim gibi pratik bir sınırlamayı da paylaşın. Daha sonra güvenli olmayan bir çözüm üretilmeden transfer organize edilebilir.

Mali anlaşmayı görünür ve ayrı tutun

Her iki ofise de hangi işin ücretinin ödeneceğini ve yeni tedavinin maliyetinin ne kadar olacağını sorun. Müşteriyle ilişkilere ilişkin davranış kuralları, diğer şeylerin yanı sıra, mali açıklığa da dikkat eder. Eski bir faturanın, henüz ödenmemiş bir avans ödemesinin ve yeni bir siparişin anlaşılmaz bir dengede birleşmesine izin vermeyin. Sipariş onayını, özellikleri ve ödeme kanıtını saklayın. Tasarıya ilişkin görüş ayrılığı, kendi incelemesini gerektirebilir ve yalnızca avukatların değiştirilmesiyle çözülemez. (müşteriyle ilişkilere ilişkin davranış kuralları)

Sübvansiyonlu adli yardım aynı zamanda transfer tartışmasında adli yardımın devlet sübvansiyonu ile finanse edilmesini de içerir. Adli Yardım Kurulu, başka bir avukatın devlet sübvansiyonlarıyla aynı adli yardım finansmanı üzerinde çalışmaya devam edebileceğini açıklıyor ve devralımın ek maliyetler getirebileceği konusunda uyarıyor. Hangi idari adımın gerekli olduğunu ve ek çalışmanın mevcut kapsam dahilinde olup olmadığını sorun. Ücretsiz bir değişimi otomatik olarak kabul etmeyin veya katkının tamamını otomatik olarak iki kez kabul etmeyin. Onaylanmış bir maliyet anlaşması, devlet sübvansiyonu ile adli yardım finansmanının neleri kapsaması gerektiğine ilişkin genel beklentiden daha faydalıdır. (Adli Yardım Konseyi, başka bir avukatın devlet sübvansiyonlarıyla aynı adli yardım finansmanı üzerinde çalışmaya devam edebileceğini açıklıyor)

Ödenmemiş bir fatura, yükümlülüğün yerine getirilmediği bir transfer anlamına gelmez

Bir ofis mali bir anlaşmazlık nedeniyle belgeleri alıkoyduğunda, yeni avukat neyin reddedildiği ve ne kadar acil olduğu konusunda somut bir tespite sahip olur. Kural 28, tutukluluk hakkına itiraz edilmesi halinde, dekan tarafından belirlenecek koşullar altında halef avukatın serbest bırakılmasını düzenlemektedir. Bu, diğer belgeleri tehdit ederek veya keyfi olarak saklayarak sorunu kendi başınıza çözmeniz için bir neden değildir. Sürekliliği korumak için hangi parçalara acilen ihtiyaç duyulduğunu ve hangi rotanın mevcut olduğunu sorun.

ECLI:NL:TAHVD:2023:66 davasında, Disiplin Mahkemesi, saklama hakkına yapılan itiraz nedeniyle dosya aktarımının durdurulduğu bir kişisel yaralanma davasını değerlendirdi. Mahkeme, müvekkile yönelik önyargıyı dikkate alarak, müteakip bakım sağlayıcının avukat olmadığı iddiasını reddetti. Bu, belirli bir davaya ilişkin disiplin yetkisidir; bir ceza kararı veya bir dosyanın herhangi bir mülkiyet hakkına ilişkin genel bir karar değildir. Pratik hazırlık için belgeler, maliyetler ve dekanın katılımı konusunda zamanında netliğin önemini vurguluyor.

Kurgusal örnek: duruşma zaten planlanmış

Kurgusal bir örnekte, Nora Pazartesi günü yeni ofise geçiş yapmak istediğini belirten bir e-posta gönderir. Duruşma iki hafta sonra. Ofis dosyayı talep ediyor ve devralmanın mümkün olup olmadığının daha sonra görüşüleceğini yazıyor. Nora sorunun çözüldüğünü düşünür ve mevcut avukatla bir sonraki randevusunu iptal eder. Artık her iki ofis de aynı belgelere sahip olabilir ancak yeni avukatın duruşmaya katılacağına dair henüz bir onay yok. Risk, beklentileri ile kabul edilen görev arasındaki farktan kaynaklanmaktadır.

Daha dikkatli bir takip, kısa bir ortak envanterle başlar: duruşma tarihi, gerekli hazırlıklar, eksik ekler ve devralma onaylanana kadar görev bölümü. Nora yazışmaların orijinalini saklıyor ve transferin tamamlandığını kendisine kimin bildireceğini soruyor. Erteleme ihtiyacı da ayrıca değerlendirilerek; Tasarı bunu garanti etmiyor. Örnek, tedavi fiilen hala iki ofis arasında asılıyken teknik olarak bir dosyanın gönderilebileceğini göstermektedir. Açık anlaşmaları hak eden tam da bu geçiştir.

İşlem başına sahibi olan bir transfer kartı

Yalnızca dosyaları değil aynı zamanda açık eylemleri ve bunların sorumlularını da listeleyen bir genel bakış kullanın. Bölüm başına çağrı, alındı ​​onayı veya randevu içeren e-posta gibi bir kaynak ekleyin. Eksik olan tek ekin duruşmanın konusu olduğu durumlarda dosya için onay işareti almanın pek bir anlamı yoktur. Yeni avukata hangi boşlukların hazırlığı gerçekten etkilediğini sorun. Bilinmeyen noktaları kontrol edilene kadar görünür bırakın ve şüpheli bir olay akışına dayanarak bunları doldurmayın.

• Atama: vaka numarası, süreç aşaması, kabul edilen iş ve başlangıç ​​tarihi.
• Takvim: duruşmalar, yanıt son tarihleri, kaynak belgeler ve bunları kimin kontrol ettiği.
• Envanter: vaka dosyası, eklemeler, orijinal ekler ve mevcut erişim.
• Devam eden çalışmalar: araştırma talepleri, duyurulan yanıtlar ve henüz alınmamış kararlar.
• Aktarım: irtibat kişileri, kararlaştırılan kanal, onay ve alındı ​​bildirimi.
• Finansman: önceki faturalar, avanslar, yeni anlaşmalar ve adli yardımın devlet sübvansiyonlarıyla finansmanının durumu.
• Tamamlama: eksik parçalar, her eylemden sorumlu kişi ve halefin devam edebileceğine dair onay.

Yeni tedavinin gerçekten başlayabileceğini doğrulayın

Sevkiyattan sonra ilgili dosyaların açılıp açılamayacağını ve envanterin alınanlarla eşleşip eşleşmediğini sorun. Otomatik yükleme bildirimi genellikle yalnızca teknik bir işlemi onaylar; bir avukatın içeriği incelediği anlamına gelmez. Halefin sizinle işlerin durumunu ne zaman görüşeceğini ve hala hangi bilgileri vermeniz gerektiğini kabul edin. Aktarım sırasında olayla ilgili yeni postayı veya telefon görüşmesini hemen bildirin. Aksi takdirde, eski dosyaya ek olarak fark edilmeden ikinci, paylaşılmayan bir bilgi akışı ortaya çıkacaktır.

Sorun devam ederse uygun bir yol kullanın. Bir avukata karşı yapılan şikayetlerle ilgili bilgi, ofis şikayeti, battaniye ve diğer anlaşmazlık yolları arasında ayrım yapılmasına yardımcı olur. Bir şikayetin devam eden bir ceza davasının dikkatini dağıtmasına izin vermeyin. Vardığımız sonuç: İyi bir aktarım, dosyaların gönderilmesiyle bitmez, ancak doğrulanabilir bir görevlendirme, bilgi ve sorumluluk bağlantısıyla sona erer. Avukat değiştirme rehberi seçim konusunda yardımcı olur; bu transfer haritası seçilen geçişin dikkatli bir şekilde gerçekleştirilmesine yardımcı olur. (Bir avukata karşı şikayetler hakkında bilgi · avukatı değiştir)