Die Strafakte an einen neuen Anwalt übergeben

Starten Sie den Befehl und die nächste Aktion

Fragen Sie zunächst den vorgesehenen Anwalt, ob die Kanzlei bereit und in der Lage ist, den konkreten Fall zu übernehmen. Ein Einführungsgespräch oder eine Angebotsanfrage bedeutet nicht automatisch, dass Ihnen jemand bei einer bevorstehenden Anhörung zur Seite steht. Geben Sie umgehend die Nummer der Staatsanwaltschaft, den Prozessabschnitt und eine etwaige bekannte Frist an. Halten Sie fest, welcher Auftrag angenommen wurde, wann mit der Behandlung begonnen wird und ob noch Beschwerden vorliegen. Eine Antwort, dass die Akte zuerst überprüft werden muss, kann ein normaler Ermittlungsschritt sein und sollte nicht als endgültige Verpflichtung verstanden werden.

Erstellen Sie anschließend eine temporäre Lastverteilung. Wer prüft den nächsten Termin, wer bestätigt einen Termin und wer hält den Kontakt zum aktuellen Anwalt? Identifizieren Sie auch eine Aufgabe, für die noch niemand die Verantwortung bestätigt hat. Dabei handelt es sich um Informationen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, und nicht um Details, die später ausgefüllt werden. Wenn eine Frist knapp wird, stellen Sie das gesamte Problem dar und lassen Sie feststellen, welche Maßnahmen erforderlich sind. Ein Überstellungsantrag beendet nicht automatisch das Strafverfahren und verlängert nicht die Rechtsbehelfsfrist.

Bei der Übertragung handelt es sich auch um ein Gespräch zwischen Anwälten

Verhaltenskodex 28 der niederländischen Anwaltskammer betrifft die Übernahme von Mandanten. Bei einem Übernahmeantrag handelt es sich um eine Beratung, die den Nachfolgeanwalt ordnungsgemäß über den Sachstand informiert. Die Erläuterung macht deutlich, dass es tatsächlich zu einem Informations- und Meinungsaustausch kommt. Der eigene Austauschwunsch muss daher erkennbar sein. Geben Sie an, an welche Praxis Sie sich gewandt haben, und vermeiden Sie Unklarheiten darüber, ob jemand nur eine Zweitmeinung abgibt oder die gesamte Behandlung übernimmt.

Bei einer sinnvollen Übertragung bleiben auch die Gründe für frühere Entscheidungen erhalten. So kann beispielsweise eine noch nicht eingereichte Zeugenanfrage bewusst aufgeschoben worden sein, weil zunächst mit weiteren Unterlagen gerechnet wurde. Wenn der neue Anwalt nur sieht, dass kein Antrag in der Akte steht, fehlt ein wichtiger Teil der Historie. Dies bedeutet nicht, dass der Nachfolger frühere Entscheidungen übernehmen muss. Es ermöglicht eine unabhängige Beurteilung anhand des tatsächlichen Sachverhalts statt einer Rekonstruktion auf der Grundlage loser Annahmen.

Erstellen Sie einen Kalender, der auf die Quelle verweist

Ein Transferkalender listet das Ereignis pro Punkt, das relevante Datum, das Originaldokument und den erforderlichen nächsten Schritt auf. Geben Sie das Datum der Anhörung nicht in dieselbe Spalte wie die Frist für die Einreichung von Dokumenten ein, da die Bedeutung unterschiedlich ist. Wenn eine Entscheidung eingeht, speichern Sie auch die Informationen über den Zuschlag oder die Quittung. Geben Sie die Unsicherheit explizit an, wenn nicht sicher ist, wann ein Stück eingegangen ist. Ein Termin muss anhand der Akte und des geltenden Rechts überprüft und nicht an den gewünschten Zeitplan angepasst werden.

Fügen Sie Vereinbarungen hinzu, die in offiziellen Verfahrensdokumenten weniger sichtbar sind: eine zuvor versprochene Antwort, ein angefordertes Treffen oder eine Anfrage, auf die noch keine Antwort eingegangen ist. Bitte geben Sie an, was tatsächlich bestätigt wurde und was genau Ihre Erwartung ist. Lassen Sie den neuen Anwalt feststellen, welche Punkte rechtlich dringend sind. Ein umfangreicher Kalender kann sonst ein falsches Sicherheitsgefühl vermitteln: Die Übersicht sieht vollständig aus, eine missverstandene Startzeit bleibt jedoch falsch. Der Wert liegt in der Rückverfolgbarkeit zur Originalquelle und einer bestätigten verantwortlichen Person.

Das letzte PDF ist nicht immer die vollständige Datei

Unterscheiden Sie zwischen der amtlichen Strafakte, weiteren Ermittlungsakten und der amtseigenen Arbeitsakte. Denken Sie an Verfahrensdokumente, Originalanhänge, erhaltene Korrespondenz, selbst eingereichte Dokumente und ausstehende Anträge. Fragen Sie nach, welche Teile übertragen werden und welche Erklärung für fehlende Dateien erforderlich ist. Beispielsweise stellt ein Verweis auf ein Video ohne barrierefreies Video keine vollständige Übertragung dieses Materials dar. Im Leitfaden zur Strafakte wird ausführlicher erläutert, welche Dokumente für die Verteidigung relevant sein können. (die Strafakte)

Originaldateien und deren Kontext speichern. Machen Sie neben einer hervorgehobenen Kopie deutlich, wo sich das Rohdokument befindet. Fügen Sie beim Exportieren das Datum und bekannte Einschränkungen hinzu, z. B. einen fehlenden Anhang oder einen abgelaufenen Download-Link. Füllen Sie fehlende Daten nicht selbst aus, als wären sie Teil der Originaldatei. Ziel einer Bestandsaufnahme ist es, sichtbar zu machen, was vorhanden ist, was nur erwähnt wird und was noch abgerufen werden muss. Lassen Sie den Rechtsanwalt ermitteln, welche fehlenden Unterlagen im Rahmen des Verfahrens beschafft werden können.

Teilen Sie gezielt und über einen vereinbarten Kanal

Eine Strafakte kann sensible Daten über Sie selbst und andere enthalten. Erkundigen Sie sich bei der Empfangsstelle, wie die Dokumente sicher zugestellt werden können und wer der Ansprechpartner ist. Eine teilweise Anfrage einer Person, die sich telefonisch als Mitarbeiter vorstellt, ist kein ausreichender Grund, Zugangscodes oder eine komplette Mappe zu versenden. Überprüfen Sie eine unbekannte Anfrage anhand der Kontaktdaten, die Ihnen bereits zuverlässig vorliegen. Machen Sie deutlich, für welche Akte und welchen Auftrag die Übertragung gedacht ist, damit Dokumente nicht im falschen Fall mit dem gleichen Namen landen.

Beschränken Sie die Empfänger auf Personen, die die Übertragung tatsächlich abwickeln müssen. Ein Familienmitglied, das bei der Organisation des Kontakts mithilft, muss nicht zwingend Zugriff auf alle medizinischen Daten, Aussagen und Informationen Dritter haben. Besprechen Sie mit beiden Ämtern, wie die Erlaubnis bzw. Bestätigung Ihres Auftrages erfasst wird und welche Vertretung erforderlich ist, wenn Sie selbst nicht frei kommunizieren können. Teilen Sie auch eine praktische Einschränkung mit, zum Beispiel Inhaftierung oder eingeschränkten digitalen Zugang. Dann kann der Transfer organisiert werden, ohne eine unsichere Lösung zu improvisieren.

Halten Sie die finanzielle Abrechnung sichtbar und getrennt

Erkundigen Sie sich in beiden Praxen, welche Arbeiten noch zu bezahlen sind und was die neue Behandlung kosten wird. Die Verhaltensregeln im Verhältnis zum Kunden achten unter anderem auf finanzielle Klarheit. Lassen Sie nicht zu, dass eine alte Rechnung, eine noch zu begleichende Anzahlung und eine neue Bestellung zu einem unverständlichen Saldo verschmelzen. Bewahren Sie die Auftragsbestätigung, die Spezifikationen und den Zahlungsbeleg auf. Eine Meinungsverschiedenheit über den Gesetzentwurf erfordert möglicherweise eine eigene Prüfung und lässt sich nicht durch einen bloßen Anwaltswechsel lösen. (Verhaltensregeln für die Beziehung zum Kunden)

Geförderte Prozesskostenhilfe umfasst auch die Finanzierung der Prozesskostenhilfe durch einen staatlichen Zuschuss im Übertragungsgespräch. Das Legal Aid Board erklärt, dass ein anderer Anwalt mit staatlichen Zuschüssen an der gleichen Prozesskostenfinanzierung weiterarbeiten kann und warnt davor, dass mit der Übernahme zusätzliche Kosten verbunden sein könnten. Fragen Sie nach, welcher Verwaltungsschritt erforderlich ist und ob zusätzliche Arbeiten im Rahmen des bestehenden Umfangs liegen. Akzeptieren Sie nicht automatisch einen kostenlosen Umtausch oder akzeptieren Sie automatisch zweimal einen vollständigen Beitrag. Eine bestätigte Kostenvereinbarung ist sinnvoller als eine allgemeine Erwartung, was die Finanzierung der Prozesskostenhilfe mit einem staatlichen Zuschuss abdecken soll. (Legal Aid Council erklärt, dass ein anderer Anwalt mit staatlichen Zuschüssen seine Arbeit an der gleichen Prozesskostenhilfe fortsetzen kann)

Eine offene Rechnung führt nicht zu einer unverbindlichen Überweisung

Wenn eine Kanzlei aufgrund eines finanziellen Streits Dokumente zurückhält, kann der neue Anwalt konkret feststellen, was abgelehnt wird und welche Dringlichkeit besteht. Regel 28 beschreibt im Falle einer Berufung auf ein Zurückbehaltungsrecht die Freistellung an den Nachfolgeanwalt unter vom Dekan festzulegenden Bedingungen. Das ist kein Grund, das Problem selbst durch Drohungen oder das willkürliche Vorenthalten anderer Dokumente zu lösen. Fragen Sie, welche Teile sofort benötigt werden und welche Route verfügbar ist, um die Kontinuität zu gewährleisten.

In ECLI:NL:TAHVD:2023:66 beurteilte das Disziplinargericht einen Personenschadensfall, bei dem eine Dateiübertragung aufgrund einer Berufung auf ein Zurückbehaltungsrecht ins Stocken geraten war. Das Gericht berücksichtigte die Beeinträchtigung des Klienten und wies das Argument zurück, der spätere Leistungserbringer sei kein Anwalt gewesen. Hierbei handelt es sich um eine disziplinarische Zuständigkeit für einen bestimmten Fall, nicht um ein Strafurteil oder eine allgemeine Entscheidung über ein Eigentumsrecht an einer Akte. Für die praktische Vorbereitung betont sie die Bedeutung rechtzeitiger Klarheit über Unterlagen, Kosten und die Einbindung des Dekans.

Fiktives Beispiel: Die Anhörung wurde bereits angesetzt

In einem fiktiven Beispiel schickt Nora am Montag eine E-Mail an ein neues Büro, in dem sie wechseln möchte. Die Anhörung findet zwei Wochen später statt. Das Amt fordert die Akte an und schreibt, dass dann besprochen werde, ob eine Übernahme möglich sei. Nora glaubt, die Sache sei geklärt und sagt ihren nächsten Termin beim jetzigen Anwalt ab. Möglicherweise liegen nun beiden Büros dieselben Unterlagen vor, es gibt jedoch noch keine Bestätigung, dass der neue Anwalt zur Anhörung erscheinen wird. Das Risiko entsteht durch einen Unterschied zwischen ihren Erwartungen und dem angenommenen Auftrag.

Eine sorgfältigere Nachbereitung beginnt mit einer kurzen gemeinsamen Bestandsaufnahme: Anhörungstermin, notwendige Vorbereitung, fehlende Anlagen und die Aufgabenverteilung bis zur bestätigten Übernahme. Nora behält die Originalkorrespondenz und fragt, wer sie darüber informieren wird, dass die Übertragung abgeschlossen ist. Auch die Notwendigkeit einer Verschiebung wird gesondert beurteilt; Der Gesetzentwurf garantiert dies nicht. Das Beispiel zeigt, dass eine Akte technisch gesehen schon verschickt werden kann, während die Behandlung praktisch noch zwischen zwei Büros hängt. Gerade dieser Übergang verdient explizite Vereinbarungen.

Eine Transferkarte mit Besitzer pro Aktion

Nutzen Sie eine Übersicht, die nicht nur Dateien, sondern auch offene Aktionen und deren Verantwortliche auflistet. Fügen Sie pro Abschnitt eine Quelle hinzu, z. B. den Anruf, die Empfangsbestätigung oder eine E-Mail mit einem Termin. Ein Häkchen für die Akte zu erhalten bedeutet wenig, wenn der einzige fehlende Anhang Gegenstand der Anhörung ist. Fragen Sie den neuen Anwalt, welche Lücken sich wirklich auf die Vorbereitung auswirken. Lassen Sie unbekannte Punkte bis zur Überprüfung sichtbar und füllen Sie sie nicht aufgrund eines vermuteten Sachverhalts aus.

• Zuordnung: Fallnummer, Prozessphase, angenommene Arbeit und Startdatum.
• Kalender: Anhörungen, Antwortfristen, Quelldokumente und wer sie prüft.
• Inventar: Akte, Ergänzungen, Originalanhänge und verfügbarer Zugriff.
• Laufende Arbeit: Forschungsanfragen, angekündigte Antworten und noch nicht eingegangene Entscheidungen.
• Übermittlung: Ansprechpartner, vereinbarter Kanal, Einwilligung und Empfangsbestätigung.
• Finanzen: frühere Anwaltsrechnungen, Vorschüsse, neue Vereinbarungen und Status der Finanzierung der Prozesskostenhilfe mit staatlichen Zuschüssen.
• Abschluss: fehlende Teile, verantwortliche Person für jede Aktion und Bestätigung, dass der Nachfolger weitermachen kann.

Bestätigen Sie, dass die neue Behandlung tatsächlich beginnen kann

Fragen Sie nach dem Versand, ob die entsprechenden Dateien geöffnet werden können und ob der Bestand mit dem übereinstimmt, was Sie erhalten haben. Eine automatische Upload-Benachrichtigung bestätigt in der Regel nur eine technische Maßnahme und nicht, dass ein Anwalt den Inhalt überprüft hat. Vereinbaren Sie, wann der Nachfolger mit Ihnen den Stand der Dinge bespricht und welche Informationen Sie noch zur Verfügung stellen müssen. Melden Sie neue E-Mails oder ein Telefongespräch zum Fall sofort während der Übertragung. Andernfalls entsteht unbemerkt neben der alten Datei ein zweiter, ungeteilter Informationsstrom.

Wenn das Problem weiterhin besteht, verwenden Sie eine geeignete Route. Die Informationen über Beschwerden gegen einen Anwalt helfen bei der Unterscheidung zwischen einer Amtsbeschwerde, einer Pauschalbeschwerde und anderen Streitwegen. Lassen Sie nicht zu, dass eine Beschwerde von einem laufenden Strafverfahren ablenkt. Unser Fazit: Eine gute Übertragung endet nicht mit dem Versenden von Dateien, sondern mit einem nachweisbaren Zusammenhang von Auftrag, Information und Verantwortung. Der Ratgeber zum Anwaltswechsel hilft bei der Wahl; Diese Transferkarte hilft dabei, den gewählten Übergang sorgfältig durchzuführen. (Informationen zu Beschwerden gegen einen Anwalt · Anwalt wechseln)