Фиксирана цена или почасова ставка: дефинирайте задание, преди да подпишете

Предсказуемостта започва със съдържанието на задачата

Две оферти за една и съща сума могат да се различават значително. Единият включва проучване на досие и едно изслушване, другият също така включва подготвителни консултации и конкретен последващ отговор. Ниската почасова ставка говори малко за очакваното време, допълнителните разходи или броя на ангажираните служители. Високата фиксирана цена също може да бъде неясна, ако изключенията не са обяснени. Затова започнете с дейностите, които се считат за необходими и фазата, към която се отнася задачата.

Нашият редакционен анализ е, че сигурността на цената и същественото качество не са автоматични противоположности. Ясното задание може да поддържа и двете. Той показва какво се прави в момента, каква несигурност има и кога е необходимо ново назначение. Не е реалистично да се определи точна цена на всяка разработка предварително с непълен файл. Разумно е да попитате как се обсъжда и потвърждава непредвиденото разширение, така че клиентът да не открие само когато пристигне фактурата, че първоначалното разграничение е разбрано по различен начин.

Какво казват професионалните правила относно споразуменията за разходи

Правилата за поведение на адвокатската професия, особено правило 17, наблягат на ясни споразумения за такси, разумни фактури и спецификации. В случай на предвидимо значително надвишаване на оценката, клиентът трябва да бъде информиран. Информацията за предоставянето на цените също така споменава важността на яснотата относно метода на изчисление и допълнителните разходи. Тези стандарти правят конкретното писмено споразумение важно, но не превръщат автоматично оценката в гарантиран максимум. (правила за поведение на адвокатската професия · информация относно предоставянето на награди)

Попитайте кой документ съдържа договора за поръчка и цена и какви общи условия се прилагат. Кратка реклама или сума в първоначален телефонен разговор не може да изясни достатъчно ясно коя работа е включена. Обсъдете неясни условия, преди да се съгласите. Също така е полезно да попитате кой извършва случая и как се организира замяната. Споразумението за разходите трябва да отразява действително предоставената услуга, а не само името на офиса над офертата.

Коя фаза и файл са предвидени?

Полицейски разпит, изслушване в прокуратурата, съдебно изслушване и обжалване са различни фази. Цената за един етап не включва автоматично всички следващи стъпки. Затова отбележете за кое дело и на кой номер на прокуратурата се отнася офертата. Попитайте дали съществуващият файл е известен и какъв размер се използва. Цитат, базиран на кратко описание, може да бъде оценен по различен начин, веднага щом изглежда, че съществуват стотици нови страници или множество факти.

Също така споменете практическите дейности. Включени ли са поверителна подготовка, контакт с прокуратурата, проучване на изображения и обсъждане на иск за щета? Един ден за изслушване ли е или всички изслушвания в една и съща фаза? Неясно понятие като пълно лечение изглежда широко, но може да се тълкува по различен начин от двете страни. Списък с включени елементи, които трябва да бъдат обсъдени отделно, предоставя повече насоки, отколкото общо обещание, че офисът ще се погрижи за въпроса.

Отделна фиксирана цена, прогноза и таван на цената

При фиксирана цена се договаря сума за определено задание. Оценката е очакване, което може да бъде коригирано при определени обстоятелства. Таванът на цената може да означава, че работата няма да надхвърли сума без ново разрешение, но трябва да се прочете точното споразумение. Авансът е авансово плащане и сам по себе си не е общата крайна сума. Тези термини не трябва да се използват взаимозаменяемо.

Попитайте как се записват отклоненията и какво се случва, ако клиентът не иска удължаване. Кой е информиран, по кое време и с какъв избор? Например споразумението може да предвижда първоначална консултация в случай на ново изслушване или значително разширяване на файла. Това трябва да се конкретизира, без всяко практическо действие да се превръща в отделен момент на споразумение. Целта е разбираем контрол върху промените в материалните разходи, като същевременно се запази възможността за необходима и навременна правна помощ.

Ставката не винаги е общата сума

Проверете дали в офертата са включени ДДС, пътни разходи, разходи за превод, разходи за експерти и други разходи. Не всяка наказателна процедура има еднакви външни разходи. Затова попитайте кои елементи във вашето задание са действително възможни, вместо да третирате общ списък като фиксиран. Разходите за офис или допълнителната такса също трябва да бъдат ясно посочени, когато се таксуват. Сравнение без ДДС с различна цена с ДДС не е равностойно сравнение.

Също така попитайте кой може да възложи външен експерт и кога е необходима консултация. Същественото желание за извършване на технически изследвания може да бъде значително по-различен разход от редовното проучване на файлове. Разграничете адвоката, който задава въпрос на докладчик, и ново отделно възлагане на друг експерт. Фактурата трябва да може да бъде свързана с срещата по-късно. Без тази връзка дискусията за необходимостта и цената става много по-трудна.

Частна награда и субсидирана правна помощ

Обсъдете дали е възможно добавяне и какви разпоредби се прилагат за конкретната фаза. Частна фиксирана цена и субсидирана правна помощ с лично участие не са един и същи модел. Законът за правната помощ предоставя правната рамка за субсидирано подпомагане. Попитайте какво заявление се прави и какво ще бъде споразумението, ако бъде отхвърлено, променено или финансово преоценено по-късно. Заявлението за субсидия не прави автоматично всяка оферта за разходи безплатна. (Закон за правната помощ)

Обсъдете изрично прехода между формите на финансиране. Каква работа вече е извършена, какво обезщетение се очаква и какво трябва да плати клиентът? Личният принос не е произволна допълнителна сума към друго споразумение. Трябва да се провери приложимата наредба и ред. Ръководството за правила и условия на pro deo предоставя основите; За конкретна оферта адвокатът също трябва да обясни избраното финансиране и всички рискове по разбираем начин. (pro deo условия)

Фиктивно потвърждение на поръчка с четири анотации

Да предположим, че една фиктивна оферта гласи: фиксирана цена за проучване на досието, две подготвителни интервюта и съдействие при едно изслушване в полицейския съд; допълнителна работа след консултация; външни разходи отделно. Това не е препоръчителен текст на договора. Формулировката оставя отворени четири въпроса: кое досие е известно, колко време са предвидени да бъдат разговорите, какво се случва на втория ден от изслушването и какви външни разходи могат да бъдат направени? Един полезен разговор прави тези предположения конкретни.

След това клиентът пита дали иск за щета, който сега е обявен, и дали са включени видео изображения. Офисът обяснява какво покрива съществуващата цена и кое развитие изисква ново споразумение. Записва се и когато клиентът е информиран за евентуално надвишаване или удължаване. Стойността не се състои в споразумение, което е възможно най-дълго, а в споделено разбиране на компонентите, които е вероятно да станат решаващи. В противен случай фиксирана цена с неясни изключения може да се окаже по-малко предвидима от добре обяснена почасова ставка.

Мониторинг на разходите по време на делото

Попитайте в началото как се обсъжда напредъкът и фактурирането. С почасова ставка, периодичната спецификация може да помогне за наблюдение на прекараното време и дейности. При фиксирана цена прегледът на заданието и всички допълнения остават полезни. Отбележете съществена промяна, когато е договорена, и запазете потвърждението. Лична бележка, че всичко е щяло да бъде включено, е по-трудна за оценка от ясно съвместно писмено споразумение.

Своевременно предоставяйте нова информация на вашето внимание. Ако бъде получена допълнителна призовка, доклад за разследване или свързан случай, това може да промени заданието. Препратете документа и попитайте какви последствия ще има за работата и разходите. Избягвайте предположението, че всеки нов наказателен въпрос автоматично попада под стара цена. Обратно, фирмата не трябва мълчаливо да поема неограничено ново задание, ако клиентът препраща документ само за информация. Обсъдете границата, когато стане уместна.

Какво ще стане, ако демаркацията остане неясна?

Първо поискайте обяснение с потвърждението на поръчката и конкретната фактура. Посочете коя дейност или ценово споразумение бихте разбрали по различен начин. Спорът за фактура не означава непременно, че правната помощ по същество е била лоша, но може да разкрие проблем с прозрачността. NOvA описва жалби и пътища за оспорване, включително процедурата за жалби в офиса и, в зависимост от споразумението, допълнителен маршрут. Не всеки маршрут решава изключително по един и същ тип жалба. (NOvA описва пътищата за оплаквания и спорове)

Не позволявайте конфликтът на разходите да се превърне незабелязано в риск от съдебен спор. Обсъдете кой ще продължи да обработва нова поща и вноски, докато искането се сортира. Жалбата не замества обжалването и не спира автоматично наказателното дело. Задълбоченото обсъждане и оспорване на фактура предлага проверка на елемент от фактурата. Целта е да се разреши конкретна разлика, а не да се прекрати всякаква комуникация, когато спешно е необходима съществена стъпка. (Обсъждане и оспорване на висок адвокатски хонорар)

Уравнение, което сравнява една и съща команда

Поставете предложенията до тези въпроси и отбележете всички липсващи отговори. Това е редакторски инструмент, а не качествена класация на адвокатите. Най-евтината или най-скъпата формула не е автоматично най-подходящата. Едно разбираемо определение помага да се оцени заедно цената, необходимата работа и несигурността, преди да бъде дадена поръчка.

• Случай и фаза: кой номер, кой файл и коя процедура включва присвояването?
• Работа: какво проучване, разговори, контакти, изслушвания и последващи отговори са включени?
• Модел: фиксирана цена, часова ставка, оценка, авансово плащане или таван, с какво точно значение?
• Общо: какъв ДДС, допълнителни такси, пътни разходи и външни разходи са включени?
• Промяна: кога ще се проведе консултацията и как ще се потвърждават допълнителни поръчки?
• Финансиране: възможно е добавяне, статус на кандидатстване и назначаване в случай на отказ или повторна проверка?
• Мониторинг: спецификации, моменти за контакт, процедура за рекламации и отговорност за срокове?