Een VOG met een strafblad: waar Justis naar kijkt

Een VOG is geen kopie van je strafblad

Een strafblad bevat geregistreerde justitiële gegevens. Een Verklaring Omtrent het Gedrag is een beoordeling voor een specifieke functie of ander doel. Dat zijn verschillende documenten met verschillende regels. Een registratie kan voor de ene aanvraag relevant zijn en voor een andere anders worden gewogen.

Laat je daarom niet ontmoedigen door de algemene uitspraak dat iemand met een strafblad nooit een VOG krijgt. Andersom is een eerdere afgifte geen garantie voor elke volgende functie. Begin bij de exacte werkzaamheden of het doel waarvoor de organisatie de verklaring vraagt. Een duidelijke functieomschrijving is nuttiger dan alleen de naam van de sector.

Het screeningsprofiel maakt de functie concreet

De werkgever of organisatie kiest bij de aanvraag een screeningsprofiel dat past bij de functie. Er bestaan algemene risicogebieden en specifieke profielen. Denk aan werkzaamheden met geld, goederen of gevoelige informatie. De beoordeling gaat over de risico’s van het concrete werk, niet alleen over de functietitel die op een vacature staat.

Vraag welke werkzaamheden en welk profiel zijn opgegeven en controleer of de omschrijving feitelijk klopt. Probeer de aanvraag niet gunstiger te laten lijken door taken te verzwijgen. Is de aanvraag inhoudelijk onjuist ingevuld, bespreek dan via welke officiële route dat kan worden hersteld. Een eigen alternatieve functienaam neemt een bestaand risico niet weg.

De terugkijktermijn is geen wisdatum

Justis hanteert terugkijktermijnen voor de beoordeling. De standaardtermijn is vier jaar, maar er bestaan belangrijke afwijkingen op grond van onder meer leeftijd, doel en soort gegevens. Voor jongeren tot 23 jaar geldt vaak een kortere termijn, met uitzonderingen. Raadpleeg daarom de actuele officiële uitleg in plaats van één algemeen getal op jouw situatie toe te passen.

Deze beoordelingsperiode is iets anders dan de tijd dat Justid gegevens mag bewaren. Een gegeven kan nog geregistreerd zijn terwijl voor een VOG een andere beoordelingssystematiek geldt. Omgekeerd kun je niet uitsluitend op basis van de datum van een gebeurtenis concluderen dat het geen rol meer kan spelen. Laat vragen over de toepasselijke termijn gericht beoordelen.

Niet alleen veroordelingen kunnen in de gegevens voorkomen

Justis beschrijft dat het Justitieel Documentatiesysteem verschillende typen zaken en beslissingen kan bevatten, waaronder strafbeschikkingen, transacties, sepots en nog openstaande zaken. Het is daarom onjuist om bij voorbaat aan te nemen dat alleen een definitieve rechterlijke veroordeling aandacht kan vragen bij een VOG-aanvraag.

Wil je weten wat op jouw naam is geregistreerd, vraag dan via Justid een eigen overzicht op. Vergelijk dat overzicht met de besluiten die je hebt bewaard. Een sepot of ingetrokken strafbeschikking moet als de juiste beslissing herkenbaar zijn. Een vraag over een feitelijke registratiefout is een andere vraag dan de beoordeling van het risico voor de functie.

Een persoonlijke toelichting moet iets aantoonbaars toevoegen

Bij de belangenafweging kunnen onder meer ernst, tijdsverloop, herhaling en leeftijd van belang zijn. Ook persoonlijke omstandigheden kunnen aandacht verdienen. Een inhoudelijke toelichting verbindt die omstandigheden met de redenen van Justis. Alleen schrijven dat je de baan hard nodig hebt, beantwoordt niet automatisch de vraag waarom afgifte verantwoord is.

Verzamel daarom gericht informatie over je situatie en het werk. Denk aan een correcte functieomschrijving en, wanneer relevant, stukken over opleiding, begeleiding of aantoonbare veranderingen. Laat een begeleider uitsluitend bevestigen wat die werkelijk weet. Een lange verzameling algemene aanbevelingen helpt minder dan een korte toelichting met controleerbare onderbouwing.

Voorbeeld: dezelfde geschiedenis, verschillende werkzaamheden

Stel dat iemand een baan zoekt waarbij hij zelfstandig betalingen verwerkt. Een registratie over financieel handelen kan dan andere vragen oproepen dan bij een functie zonder toegang tot geld of betaalprocessen. Dit is een hypothetisch voorbeeld om het belang van de werkzaamheden te laten zien; het voorspelt geen beslissing voor een individuele aanvrager.

De juiste voorbereiding bestaat uit het vaststellen van de echte taken, het controleren van de gebruikte gegevens en het beantwoorden van eventuele vragen van Justis. Niet uit zelf een percentage slagingskans berekenen. Een online VOG-check kan oriëntatie bieden, maar is geen formeel besluit en vervangt de aanvraag niet.

Een voorgenomen afwijzing is nog niet het einde van de procedure

Als Justis van plan is geen VOG af te geven, kun je een voornemen tot afwijzen ontvangen. Daarop kun je met een zienswijze reageren. Lees de reden en de reactietermijn onmiddellijk. De latere definitieve afwijzing heeft een afzonderlijke bezwaarfase. De gids VOG geweigerd werkt dat onderscheid uit.

Wacht bij een voornemen niet alleen op een gesprek met de werkgever. Overleg over werk en de procedure bij Justis zijn verschillende trajecten. Houd het kenmerknummer, de datum van de brief en de uiterste reactiedatum bij. Vraag bij juridische hulp expliciet of de opdracht ook de tijdige indiening van je reactie omvat.

Vraag via de officiële route aan en bewaak de voortgang

Justis is de instantie die de VOG afgeeft. Een commerciële partij kan geen afgifte beloven of de inhoudelijke beoordeling naar eigen hand zetten. Controleer welk deel van een aangeboden dienst uit administratieve hulp bestaat en welke kosten je daarvoor betaalt. Gebruik de officiële informatie om de juiste aanvraagroute te kiezen.

Vraag een werkgever voldoende tijd voor de procedure en leg afspraken over het aanleveren van de VOG vast. Deel een strafdossier niet automatisch breder dan nodig. Bij vragen over informatie aan een werkgever of gevolgen voor een arbeidsovereenkomst kan aanvullend juridisch advies nodig zijn; een VOG-procedure beslist niet alle arbeidsrechtelijke vragen.

• Doel, echte werkzaamheden en screeningsprofiel controleren.
• Eigen gegevens zo nodig bij Justid opvragen.
• Terugkijktermijn onderscheiden van bewaartermijn.
• Alleen relevante persoonlijke omstandigheden onderbouwen.
• Post van Justis en reactietermijnen direct bewaken.